2026-01-20

第一個知道產品出問題的,從來不是老闆


如果你問我,一個化妝品代工專案什麼時候真正開始被市場檢驗,我會說不是上市那天。

而是第一通客服電話打進來的時候。

我負責品牌的客服與售後。每天接觸的不是策略、不是真人簡報,而是使用者的聲音。那些聲音通常很安靜,也很具體。

「這一瓶跟我上次買的不太一樣。」
「味道好像有點差。」
「質地是不是改過?」

這些話,單獨看都不是大問題。

但當它們開始反覆出現,就一定有原因。

在 化妝品代工 裡,最容易被忽略的不是品質合不合格,而是「感覺有沒有一致」。

對工廠來說,只要數據在範圍內,就是合格;對消費者來說,只要和記憶中的產品不一樣,就是不安。

而這種不安,會最先流向客服。

一開始,我們內部常把這些回饋當成個案。畢竟每個人的感受不同,環境、使用方式也有差異。但當同類型的描述開始重複,我就知道不能再忽略。

真正困難的地方在於,這些問題通常不是「錯誤」。

沒有違規、沒有不良反應、沒有明確瑕疵。但它們會慢慢侵蝕信任。

我曾經整理過一段時間的客訴紀錄,發現一件很有意思的事:
產品評價開始下滑,往往不是從一星開始,而是從「沒那麼好用」開始。

而這個轉折點,幾乎都能回溯到某一次代工端的微調。

可能是原料批次不同,可能是生產條件略有變化,也可能是為了配合時程做了讓步。每一個決定都合理,但疊加起來,就變成了客服每天要解釋的狀況。

最辛苦的,不是回答問題。

而是你知道消費者沒有錯,卻很難給出一個讓人安心的答案。

因為客服不能說「我們有調整」,也不能說「那是代工的問題」。你只能用很模糊的語言去安撫,而這種模糊,反而會讓人更不安。

後來我開始主動介入代工相關討論。

不是為了干涉開發,而是把客服端的訊號帶回去。哪些描述開始變多、哪些疑問反覆出現、哪些批次特別容易被提及。

一開始,這些回饋不一定被重視。

直到有一次,我們發現同一批次的產品,客訴集中度明顯高於其他批次。數據一攤開,大家才意識到,客服看到的不是情緒,而是趨勢。

從那次之後,客服不再只是後端支援,而是被納入代工品質討論的一環。

這個改變,讓很多事情變得不一樣。

代工端開始更重視「感覺一致性」,而不只是合格線;內部也更願意為了穩定,放棄一些短期彈性。

對客服來說,最大的改變是:
我們不再只是消耗信任的人,而是保護信任的一部分。

現在再回頭看,我會很直接地跟品牌說一句實話:
如果你的客服開始忙起來,問題很少是客服的問題。

它通常是化妝品代工階段留下來的回音。

消費者不會看你的流程,也不會理解你的困難。他們只記得一件事:這是不是他們信任的那個產品。

而客服,只是第一個替你聽見這個變化的人。

所以如果你問我,什麼樣的代工專案最讓我安心?

不是零客訴的,而是當問題出現時,我們能很清楚地知道「為什麼會這樣」。

因為只有那樣,客服說出口的每一句話,
才不會只是安撫,
而是真正站得住腳的說明。
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